(français ci-dessous)
Marketing and Administrative Coordinator
We’re looking to hire someone to assist the sales, marketing, and promotions team (and Secret City, more generally) in a variety of areas. This is an entry-level position providing opportunities for learning and exposure to many record label functions, including marketing campaigns. It also includes general administrative tasks and support for all departments. The individual must be able to continually learn, adapt to the changing needs of the company, and should be comfortable with hands-on execution of any necessary day-to-day tasks.
Responsibilities:
• Implementing worldwide advertising campaigns in all forms of media
• Direct-to-Consumer and Direct-to-Retail orders
• Promotional mailings, newsletters, and follow-ups
• Internal updates, scheduling, calendar management
• Coordination of marketing assets and information
• Other administrative support for all departments
Requirements:
• Energetic and looking to thrive in a small business environment
• Works well in teams and with others and has strong communication skills
• Entrepreneurial spirit with a hands-on approach
• Quick with computers including a working knowledge of Microsoft Office, with the ability to
learn functionality of new web-based platforms and other apps easily
• Works well under pressure, with strong organizational skills and attention to detail
• Experience with social media, Facebook Business Manager, streaming platforms, and other
industry areas an asset
• Bilingual
• Based in Montreal
Coordinateur(rice) administratif(ve) et marketing
Nous sommes à la recherche de quelqu’un pour assister l’équipe des ventes, du marketing et de la promotion (et Secret City de façon générale) dans diverses activités. Il s’agit d’un poste de niveau débutant offrant des opportunités d’apprentissage et l’accès à de nombreuses tâches variées au sein de la maison de disques, incluant les campagnes de marketing. Le poste inclut aussi des tâches administratives générales et le soutien de tous les départements. L’individu doit être en mesure de continuellement apprendre, de s’adapter aux besoins changeants de la compagnie, et être confortable avec l’exécution directe de toute tâche nécessaire au jour le jour.
Responsabilités :
• Mise en œuvre de campagnes de publicité mondiales dans toutes les formes de médias
• Gestion des commandes directement aux consommateurs, directement aux détaillants
• Envois promotionnels, infolettres, et suivis
• Mises à jour internes, planification, gestion de calendrier
• Coordination des ressources et des informations reliées au marketing
• Soutien administratif additionnel de tous les départements
Exigences :
• Énergique et désireux(se) de s’épanouir dans un environnement de petite entreprise
• Travaille bien en équipe et avec les autres, et possède de solides compétences en
communication
• Esprit entreprenant avec une approche directe
• Aisance en informatique, incluant une connaissance pratique de Microsoft Office, avec la
capacité d’apprendre les fonctionnalités de nouvelles plateformes en ligne et d’autres
applications facilement
• Travaille bien sous pression, avec d’excellentes capacités organisationnelles et un souci du détail
• Expérience avec les médias sociaux, Facebook Business Manager, les plateformes d’écoute en
continu, et les autres aspects de l’industrie, un atout
• Bilingue
• Basé(e) à Montréal