(français ci-dessous)
Position: Finance Administrator
Location: Montreal, Quebec
Secret City Records is a Montreal‐based independent record company working with a variety of mostly local Canadian artists. We’re looking to hire a Finance Administrator. Along with the responsibilities and requirements specific to the position that are listed below, candidates should be energetic and have an entrepreneurial spirit. Working in a small business provides many opportunities for learning and for personal and professional growth. It also requires a willingness to take a hand‐on approach and to be involved in the company as a whole. The candidate will report directly to the CFO and will work with all other teams to ensure that accurate financial information is available for everyday decision‐making.
Responsibilities:
- Manage the royalty accounting system, including importing sales statements, updating contract information and metadata, ensuring validity of data, and preparing royalty statements;
- Administrationofgrantsreceivedbythecorporationataprojectlevel,includingapplications and completion reporting;
- Booking‐keeping, including collections and related administrative tasks;
- Prepare governmental reporting, including sales tax remittances and surveys;
- Manage the process of legal paperwork, including waivers and union requirements;
- Track and provide reporting to management on record production budgets;
- Assist in Finance related projects;
- Assist in the budgeting process.Requirements:
- Bachelor’s degree in Commerce or a related field;
- Strong analytical skills;
- Works well in teams and with others;
- Self‐starter and independent learner;
- Strong Excel skills and comfortable learning new software;
- Experience working in a related position an asset;
- Bilingual (English and French).Please apply by sending a CV and cover letter to jobs@secretcityrecords.com by October 18, 2019. Note that we will only respond to you if we are interested in meeting for an interview.
Poste : Administrateur(trice) des finances
Lieu : Montréal, Québec
Secret City Records est une étiquette de disque indépendante basée à Montréal, travaillant avec un éventail d’artistes locaux. Nous sommes actuellement à la recherche d’un Administrateur des finances pouvant intégrer notre équipe. En plus des responsabilités et exigences spécifiques listées ci‐dessous, le candidat recherché est énergique, fait preuve d’initiative et détient un fort esprit entrepreneurial. Travailler au sein d’une petite entreprise apporte de nombreuses opportunités d’apprentissage et d’épanouissement autant personel que professionnel. Cela requiert aussi l’adoption d’une approche pratique et volontaire ainsi qu’une implication pro‐active dans toutes les facettes de l’entreprise. Le candidat rendra directement des comptes au directeur financier (CFO) et travaillera avec toutes les autres équipes afin de s’assurer que les informations financières sont disponibles de manière exacte et précise pour faciliter les prises de décisions du quotidien.
Responsabilités :
- Gérer le système de calcul des redevances (royautés), incluant l’importation des rapports de vente, actualiser les informations relatives aux contrats et aux métadonnées, s’assurer de la validité des données et des informations, préparer les déclarations de redevances;
- Administration de subventions perçues par l’entreprise pour certains projets spécifiques, incluant les applications et les rapports;
- Tenue de livre, incluant la gestion des perceptions, ainsi que toutes les tâches administratives rattachées;
- Préparer les rapports gouvernementaux, incluant les versements de taxes de vente et les recensements;
- Gérer les procédures et formalités légales, incluant les formulaires de renonciation de droits et exigences syndicales;
- Faire le suivi et fournir des rapports à la direction à propos des budgets de production de disques;
- Assister dans les projets reliés aux finances;
- Assister dans les processus budgétaires.Exigences :
- Baccalauréat en Commerce ou dans un domaine connexe;
- Compétences analytiques fortes;
- Bonne capacité à travailler en équipe et avec les autres en général;
- Grande autonomie et capacité d’auto‐apprentissage très développée;
- Très bonne maîtrise d’Excel et aisance dans la découverte de nouveaux logiciels;
- Expérience dans le domaine est un atout;
- Billingue (français et anglais).Veuillez envoyer votre CV d’ici le 18 octobre 2019 à jobs@secretcityrecords.com. À noter que nous vous répondrons seulement si nous sommes intéressé.es à vous rencontrer pour une entrevue.