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La présente politique de protection des données à caractère personnel (ci-après la « Politique ») énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles la société Secret City Records (ci-après la « Société ») traite vos données à caractère personnel.
La présente Politique s’applique lorsque vos données sont collectées sur les sites internet édités par les entités de Secret City Records (ci-après les « Sites ») : https://www.secretcityrecords.com, ainsi que dans le cadre vos relations, de quelque nature qu’elles soient, avec la Société.
Les données à caractère personnel (ci-après les « données ») sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée d’être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.
Quelles sont les données collectées?
En fonction de la façon dont vous interagissez avec la Société et de la finalité de cette interaction, la Société est susceptible de collecter les données suivantes :
- Données relatives à votre identité; ces données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre courriel, votre adresse ou encore votre numéro de téléphone.
- Données relatives à la connexion et à l’utilisation du compte lorsque vous en êtes titulaire : ces données désignent l’ensemble des informations dont vous avez besoin pour accéder à votre espace personnel ainsi que celles relatives à l’utilisation du compte et notamment, vos identifiants et mots de passe, vos choix et préférences, l’historique de vos commandes. En tout état de cause, le compte fait l’objet de conditions générales d’utilisation spécifiques.
- Données relatives à la navigation : ces données désignent celles concernant la manière dont l’utilisateur navigue sur le site. Ces données peuvent inclure l’adresse IP, la résolution de l’écran, le navigateur utilisé, le temps de navigation, historique de recherche, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées.
- Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités de réseaux sociaux.
Comment vos données sont-elles collectées?
En fonction de la façon dont vous interagissez avec la Société, cette dernière est susceptible de collecter vos données selon les modalités décrites comme suit.
La société collecte vos données directement auprès de vous lorsque notamment vous remplissez un formulaire de contact ou d’inscription, vous passez une commande, ou encore, que vous vous adressez à la Société (par exemple en lui adressant un courriel).
La Société collecte indirectement vos données lorsque vous naviguez sur les sites au moyen de cookies et de balises dans les conditions définies précédemment. La Société collecte aussi vos données via des tiers, dont les réseaux sociaux, lorsque vous utilisez le compte dont vous êtes titulaire auprès de ces tiers pour vous connecter ou vous inscrire à un événement.
Lorsque vous communiquez des données à la Société, il vous appartient de vous assurer qu’elles sont exactes et complètes. Le cas échéant, vous devez les mettre à jour.
Pourquoi vos données sont-elles collectées?
Vos données font l’objet de traitements automatisés mis en œuvre par la Société pour les diverses finalités ci-après décrites tant dans le cadre de votre utilisation des sites que de votre participation aux événements organisés par la Société.
Vos données sont traitées pour gérer les demandes que vous formulez et vous contacter, gérer vos commandes et organiser votre présence aux événements.
Avec votre consentement lorsqu’il est requis, vos données sont aussi susceptibles d’être traitées pour vous adresser des informations et des nouvelles, analyser vos préférences et vos habitudes, personnaliser et optimiser votre expérience sur nos sites en vous permettant notamment d’accéder à certaines fonctionnalités ainsi que pour développer l’interactivité des sites, réaliser des statistiques notamment sur l’efficacité de nos campagnes de prospection.
À qui vos données sont-elles destinées?
Vos données sont traitées par les équipes internes de la Société. En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos données, et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif de la Société dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.
Comment vos données sont-elles protégées?
La Société prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non autorisés y aient accès.
Quels sont vos droits?
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez à tout moment exercer votre droit d’accès aux données, de rectification et de suppression des données vous concernant ainsi que vous opposer au traitement desdites données.
Dans les conditions définies par la réglementation, vous disposez également d’un droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort de vos données après votre décès. Vous êtes toutefois informé que seules les directives particulières relatives aux traitements de données mis en œuvre par la Société pour les finalités définies dans la présente Politique seront enregistrées par la Société sous réserve de son consentement spécifique.
Lorsqu’ils sont applicables, vous disposez enfin d’un droit à l’effacement, d’un droit à la limitation du traitement de vos données ainsi que d’un droit à la portabilité desdites données, uniquement et seulement dans les conditions strictement définies par la réglementation applicable.
Lorsque vos données sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer. Vous êtes cependant informés que les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeureront valables.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant la Société aux coordonnées suivantes : Secret City Records – 7665 Boul St-Laurent, Montréal, QC H2R 1W9 ou info@secretcityrecords.com. Vous êtes en outre informé que dans certains cas, les fonctionnalités des sites vous permettent de consulter et de modifier les données que vous avez communiquées à la Société.
Pendant combien de temps conservons-nous vos données?
La Société conserve vos données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos données sont susceptibles d’être archivées ou supprimées pour respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise..
Les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conserver au titre du respect d’une obligation légale par la Société sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.
Qu’est-ce que des cookies?
Un cookie est un fichier texte stocké par votre navigateur sur un espace dédié du disque dur de votre terminal, à l’occasion de la consultation d’un site internet. Il permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est déposé pendant sa durée de validité et de garder en mémoire certaines informations relatives à votre parcours, notamment, afin de simplifier votre navigation sur les sites internet ou vous proposer des contenus adaptés à vos centres d’intérêt.
Comment les gérer et les désactiver ?
Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur relatifs aux cookies afin de désactiver tout ou une partie des cookies :
- Pour Internet Explorer™ : ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options internet » ; cliquez sur l’onglet « Confidentialité » puis l’onglet « Avancé » choisissez le niveau souhaité ou suivez ce lien: http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
- Pour Firefox™ : ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options » ; cliquez sur l’onglet « Vie privée » puis choisissez les options souhaitées ou suivez ce lien:
http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies - Pour Chrome™ : ouvrez le menu de configuration (logo clé à molette), puis sélectionnez « Options » ; cliquez sur « Options avancées » puis dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètres de contenu », et choisissez les options souhaitées ou suivez le lien suivant: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
- Pour Opera™ : ouvrez le menu « Outils » ou « Réglages », puis sélectionnez « Supprimer les données privées » ; cliquez sur l’onglet « Options détaillées », puis choisissez les options souhaitées ou suivez ce lien : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Les principales sociétés gestionnaires des réseaux sociaux disposent également de pages dédiées aux Cookies comme présentés ci-dessous :
- Pour Facebook : https://www.facebook.com/policies/cookies
- Pour Twitter : https://support.twitter.com/articles/20171379-twitter-prend-en-charge-la-desactivation-du-suivi-dnt#
- Pour Google : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
- Pour LinkedIn : http://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
En ce qui concerne les réseaux sociaux, l’utilisateur doit suivre les démarches spécifiques au réseau social concerné pour désactiver les cookies.
Modification de la politique de protection des données
Toute modification par la Société de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur le site.
L’utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.
Si l’une quelconque des clauses de la présente Politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite, mais n’entraînera pas la nullité des autres clauses de la Politique.